🦮 Aplikasi Call Center Omni Channel

Certamente, você já deve ter ouvido falar sobre omnichannel. Mas sabia que há um call center omnichannel? Para entender como isso tudo funciona e se essa é a alternativa que você precisa para melhorar o seu negócio, continue a leitura! A tecnologia serviu para atender a antigos anseios do público, com certeza. Mas ela também inaugurou possibilidades que nem mesmo o mais exigente dos consumidores poderia imaginar. A fato é que o consumidor empoderado colocou as cartas na mesa deseja a possibilidade de se relacionar com as empresas através dos canais que mais utiliza no dia a dia, no melhor horário para ele e da forma que julga mais conveniente. As empresas que não estão dispostas a atender essa demanda, com certeza estão entregando grande parcela dos seus clientes à concorrência. Por outro lado, aquelas que entenderam a necessidade e abraçaram o desafio, já estruturaram seus novos canais e se esforçam para construir experiências personalizadas para os seus consumidores. Sendo assim, são capazes de manter um padrão de qualidade, independente se o contato é feito na loja física, por telefone, site, email, chat, aplicativo ou redes sociais. Fica fácil perceber que uma estratégia de atendimento omnichannel é uma resposta das empresas à mudança de perfil dos consumidores. Além disso, podemos considerar não somente como a jornada atual passa por diversos canais, mas também como impactá-lo positiva e ativamente em cada um deles. Para conferir exemplos do que é um atendimento omnichannel, como ele está sendo utilizado dentro das empresas e por que você deve se estruturar para implementá-lo, fique com a gente até o final desse texto porque ainda vamos falar sobre O que é Omnichannel Diferença entre Ominichannel, Multichannel e Crosschannel Por que Omnichannel é tão importante? Como funciona um call center omnichannel? Benefícios de um call center omnichannel Tendências para o Call Center Omnichannel A palavra omnichannel é composta pelo termo em latim “omni”, que significa “tudo” ou “inteiro”, e do inglês “channel”, que significa “canal”. O conceito de omnichannel é, portanto, algo que inclui “todos os canais”. Além do “Atendimento Omnichannel” é comum ouvirmos falar de outros termos como “Vendas Omnichannel” e “Marketing Omnichannel”. No fundo, trata-se de uma estratégia omnichannel aplicada a diferentes atividade da empresa. E entendendo-a como uma estratégia, podemos dizer que omnichannel é a capacidade da empresa se relacionar com os clientes através de diferentes canais de comunicação, interligando online e offline, convergindo virtual e físico, para oferecer uma experiência que atenda a necessidade do cliente. Na verdade, esse movimento das empresas vem pautado pelo cliente, que já era omnichannel. Ou seja, ele era impactado por um anúncio na TV, manuseava o produto numa loja física, avaliava as críticas nas redes sociais, buscava o chat para tirar dúvidas e, por fim, realizava a compra no e-commerce e ligava para o suporte posteriormente, caso tivesse uma dúvida na instalação. Capacidade para um atendimento mais intuitivo e inteligente As empresas perceberam a necessidade de mapear a jornada desse consumidor, que hoje transita entre diversos canais. Assim, pode-se agir não só passivamente para atendê-lo, mas também ativamente para influenciá-lo e guiá-lo para o próxima etapa, movimentando-o através dos funis de marketing e vendas. No final, o objetivo de uma estratégia de omnichannel é projetar um processo fluido, permitindo que o cliente continue de onde parou, independente da alternância e simultaneidade de canais utilizadas para chegar até ali. Essa é, inclusive, uma das principais diferenças entre as experiências de serviço omnichannel e outras como multicanal e crosschannel. Diferença entre Omnichannel, Multichannel e Crosschannel Com termos tão similares parecendo indicar uma mesma coisa, fica fácil confundir-se omnichannel com multichannel ou crosschannel. Apesar de serem conceitos semelhantes, apresentam mudanças sutis no conceito, que na prática as diferenças podem ser gigantes. Comparar esses três termos nos ajudará não só a conhecer mais sobre cada um deles, mas também a entender suas diferenças e o porquê do omnichannel ser o mais badalado entre eles. Estratégia Multichannel Empresas que trabalham com um único canal de relacionamento, utilizam uma estratégia de Single Channel. Isto é, limitam sua atuação através de um único canal de vendas, simples. Isso já dá pistas sobre o que significa multichannel, não é? Como sugere o prefixo “multi”, uma estratégia multicanal prevê a utilização de mais de um canal. Ou seja, a empresa oferece diferentes canais de venda como loja física, telefone, e-commerce e app. No entanto, esses canais são estruturados em silos, são independentes e não conversam entre si, de forma que a equipe de atendimento ou venda de um, não sabe as coisas que foram realizadas pelo cliente em outro. No fundo, acabam até mesmo competindo entre si. Estratégia Crosschannel Em inglês, “cross” quer dizer cruzamento. Crosschannel sugere que a empresa possui não só mais de um canal de vendas, como também que estes se cruzam. Ou seja, há conversa entre os canais, de forma que dados e informações são compartilhados e o cliente pode continuar em um novo canal, exatamente de onde parou no anterior. Um exemplo de venda? Um consumidor deseja comprar um celular, realiza toda a pesquisa online e finaliza a compra no e-commerce. Porém, como a entrega irá demorar muito e ele vai viajar, ao invés de optar por um frete para receber o produto em casa, ele prefere a retirada na loja do shopping próximo ao aeroporto, de onde poderá seguir para sua viagem com o novo produto em mãos. Observe como os diferentes canais oferecidos se complementaram para oferecer uma experiência sem atritos e atender a uma necessidade específica do consumidor. Estratégia Omnichannel A essa altura você deve estar achando que crosschannel e omnichannel são a mesma coisa. A evolução de um para outro parece sutil, mas o que é um passo de distância na teoria, na prática é um verdadeiro salto. A estratégia omnichannel também oferece mais de um canal de venda e também permite o cruzamento entre eles. Porém, a principal diferença é que ela conecta todos os canais no processo, não só mais de um. Além disso, é possível a utilização de mais de um de forma simultânea. “Todos” e “simultânea” são as palavras que diferenciam o omnichannel do crosschannel. Complicou? Vamos a um exemplo para clarear as coisas Um cliente está numa loja de departamentos para comprar um televisor. Ele utiliza o aplicativo daquela loja para verificar se há o produto específico que deseja e mostra ao vendedor que está na loja física. Ele toca, vê e conversa com o vendedor sobre o produto. Sendo assim, o pagamento é realizado no caixa e o cliente opta por receber a entrega em casa. Porém, poderá acompanhar o envio do pedido do produto através de avisos que recebe em um email cadastrado anteriormente no site. Além de complementares, os canais estreitaram as relações para oferecer a experiência mais conveniente para aquele consumidor, coisa que nenhum deles conseguiria sozinho. Por que Omnichannel é tão importante? Você entendeu que o consumidor mudou, certo? Que além de mais exigente e empoderado, sua jornada de compra ficou mais complexa, podendo alternar entre diferentes canais on e offline, não é? Muito bom. O consumidor que vive uma experiência de compra ou atendimento satisfatória, não tende só a voltar a comprar, aumentando os índices de retenção, como também tende a compartilhar sua opinião com os outros, aumentando o número de clientes. Então, a melhor e mais sucinta resposta sobre a importância de uma estratégia omnichannel é simples. Omnichannel é tão importante, porque vende-se mais quando se está onde o consumidor procura, no momento em que ele precisa e da forma que ele escolheu. Sem dúvida, adotar estratégias de omnichannel é um desafio que empresas de todos os tamanhos e segmentos precisarão enfrentar em termos de cultura, processos e tecnologia. Mas um desafio maior ainda será enfrentar um mercado altamente competitivo sem entender e adotar estratégias de omnichannel. E não estamos falando do futuro, mas de um presente que já está acontecendo em alta velocidade! Como funciona um Call Center Omnichannel No centro de qualquer estratégia de omnichannel estão os canais de atendimento. A principal missão de um call center omnichannel é garantir uma visão holística de toda a jornada do cliente. Sendo assim, evita-se que o consumidor tenha uma experiência fragmentada ao passar de um canal para outro. Isso só é possível com a utilização de sistemas integrados, que irão garantir que as informações sobre histórico e atividades de interação do cliente estejam atualizadas e centralizadas em um único lugar. Um sistema inteligente de gestão de relacionamento com o cliente CRM – Customer Relationship Manager permite integrar diversos sistemas satélites e se torna o grande centro nervoso das informações, seja ela oriunda de email, chat, telefone e até mesmo redes sociais. Os softwares de CRM são uma rica fonte de dados estruturados, que fornece conforto e segurança aos atendentes, para realizarem suas atividades de forma rápida e precisa, sem exigir passos repetitivos ou adicionais por parte do cliente. A tecnologia é, sem dúvida, protagonista na transformação omnichannel dos call centers, promovendo integração, agilidade, precisão na abordagem e até mesmo maior capacidade de atendimento. Há diversas iniciativas de inteligência artificial como agentes virtuais e chatbots que trabalham na automatização dos processos, possibilitando uma atuação 24 horas por dia, 7 dias por semana. No entanto, o fator humano não pode ser desconsiderado. Muitos os consumidores estão se acostumando com o uso de canais digitais de autoatendimento para resolver problemas de rotina. Algumas das questões principais procuradas são verificações da fatura parcial do cartão ou obter informações atualizadas sobre uma entrega. Porém, a maioria ainda prefere interagir com um atendente humano ao lidar com questões mais complexas. Segundo pesquisa da Verint Systems com mais e clientes em 12 países, 79% dos consumidores preferem que o atendimento humano continue fazendo parte do serviço de atendimento ao cliente. Além disso, em suporte de segundo nível, quando são tratadas questões mais complexas, o atendimento humano é essencial quando as soluções automatizadas não conseguem resolver. Desenvolvimento das equipes Portanto, se por um lado parte do serviço precisará mesmo ser automatizada para oferecer e integrar todos os canais, por outro lado há uma transformação no trabalho dos agentes. Dessa forma, eles deixarão de desempenhar um papel mais passivo e receptivo de atendimento. Assim, os atendentes poderão desenvolver habilidades que lhe permitam oferecer um serviço mais consultivo, envolvendo empatia, negociação e criatividade para solução de problemas. A combinação de adoção de tecnologias de ponta com a evolução do papel dos operadores é o que permitirá aos call centers alcançar excelência em omnichannel e colher os frutos que essa estratégia oferece. Benefícios de um Call Center Omnichannel A essa altura do texto, você já entendeu que além de muitos desafios, há também muitos benefícios em oferecer um atendimento omnichannel aos consumidores, não é? Vamos conferir cada um deles logo abaixo? Siga com a gente para verificar as vantagens de um call center omnichannel para os seus clientes e para o seu negócio Experiência sem atritos Um call center omnichannel possui amplo conhecimento sobre a jornada do cliente e, justamente por isso, consegue oferecer uma experiência fluida. Sendo assim, é retirado do caminho obstáculos que possam dar trabalho ao consumidor e desencorajar seu próximo passo em direção à compra. Para o cliente, é muito prazeroso quando o contato da empresa é pertinente ao seu estágio de compra, respondendo à sua necessidade de forma contextualizada e personalizada. Integração de Dados A integração é condição primária para a execução de um atendimento omnichannel. Só que ao reunir as informações para prestar um melhor serviço ao cliente, a empresa também organiza seus processos internos e acaba por construir um valiosa máquina de estratégia. Assim, pode ser acessada em tempo real, por diferentes áreas da empresa. Além disso, as informações contidas não são úteis somente para fora, na melhoria do atendimento ao cliente, mas também para dentro, no aperfeiçoamento das estratégias, eliminação de gargalos e estruturação de fluxos. Ou seja, ao buscar atender bem ao cliente externamente, você acaba por aperfeiçoar a sua gestão, produzindo um modelo sustentável em que é muito mais fácil encontrar as respostas para as perguntas relevantes do seu negócio. Redução de Custos Outra consequência que vem com a busca por atender melhor ao cliente é a redução de custos. Isto porque será necessário aumentar a eficiência das ações executadas. Dessa forma, a resposta para essa demanda será a automatização de algumas etapas desse processo. Portanto, isso acarretará inevitavelmente num aumento da capacidade de execução por um custo mais baixo. Aumento de Produtividade Ao automatizar o que for possível nas etapas de cada processo, o cliente é beneficiado com a velocidade da comunicação. Porém, a equipe interna também será, seja ela de atendimento, marketing ou vendas. Deixando trabalhos repetitivos e burocráticos a cargos da tecnologia, as equipes se sentem mais satisfeitas e produtivas por poderem focar naquilo que realmente importa e fará diferença no negócio. Melhoria na Percepção da Marca Consequência imediata de uma boa experiência, a melhoria de percepção de marca é fator indispensável para que seus clientes continuem contigo e tragam novos consumidores por recomendação. Clientes satisfeitos têm menos chance de pular para a concorrência, podendo inclusive espalhar sua satisfação angariando para você consumidores de outras marcas. Além da experiência em si, a adoção de uma estratégia de omnichannel também evidencia o lado inovador da sua marca. Assim, mostra-se para o mercado como a empresa é capaz de incorporar novas tecnologias para impulsionar o negócio. Tendências para o Call Center Omnichannel Ao passo que crescem os desafios para a implementação de uma estratégia omnichannel, crescem também as possibilidades de utilização da tecnologia para tornar cada etapa mais fácil de ser gerida. Confira abaixo algumas tendências para o atendimento omnichannel Operação baseada em nuvem Migrar uma operação de call center para a nuvem é tendência, pois oferece diversos benefícios relacionados à escalabilidade, segurança e conformidade. Além disso, concentrar a operação na nuvem é uma forma de responder com flexibilidade e agilidade aos desafios de crescimento, manutenção e às diretrizes de conformidade atuais. Análise de Dados Com a quantidade de informações que circula por dentro dos sistemas de um call center, torna-se cada vez mais necessário a adoção de técnicas e metodologias de Business Intelligence. Assim, é possível filtrar esse volume em busca de padrões e significado. Dessa maneira, a montagem e utilização de dashboards reunindo as estatísticas mais importantes estão se tornando cada vez mais comuns dentro dos call centers. Por conseguinte, há a possibilidade de realizar um acompanhamento em tempo real, permitindo que agentes e gestores confiram, por exemplo, qual é o tempo médio de tratamento e se estão cumprindo suas metas. Mais do que métricas específicas da operação, é possível utilizar essas informações como base de apoio para tomadas de decisões mais certeiras. Assim, pode-se elevar a performance não só do call center, como também de outras áreas da empresa. Inteligência Artificial A utilização de inteligência artificial será o recurso capaz de lidar com toda a quantidade de dados que passa por um call center, possibilitando o aprimoramento de diversas etapas. Dados é tudo que a inteligência artificial precisa, por exemplo, para treinar sistemas a encontrar e indicar as próximas “melhores etapas” para um cliente. Dessa forma, sistemas de aprendizado funcionam melhor à medida que têm muitos dados para aprender. Além disso, a inteligência artificial também será responsável pela forma como o atendimento será feito, proporcionando soluções de chatbots e agentes virtuais cada vez mais humanizados. Os chatbots são robôs com capacidade de entender a linguagem natural escrita ou falada e interagir fluentemente com o cliente. Dessa forma, trazem para o banco de dados a melhor resposta para aquela dúvida, já que tem acesso a toda riqueza do histórico por trás desse contato. Atendimento Humanizado Mesmo com o impulso tecnológico de sistemas e ferramentas, a humanização do atendimento também é uma crescente no mercado de call centers. Por humanização, entende-se um atendimento que enxerga o consumidor como uma pessoa, buscando através da empatia, gerar conexões e uma experiência personalizada. Isso influencia bastante nas habilidades necessárias para um agente de call center desempenhar um bom papel. Criatividade, inteligência emocional e negociação serão muito úteis na construção de um atendimento humanizado. A pegada de humanização atinge também as soluções tecnológicas e chatbots. A utilização de recursos como entonação, vocabulário e até gírias podem proporcionar uma experiência mais próxima da humana e mais eficiente no atendimento ao cliente. Call Center Omnichannel é para você? Por fim, é sempre importante lembrar que uma estratégia omnichannel gira em torno do cliente e, portanto, mais importante do que oferecer todo tipo de canal, é oferecer aqueles mais adequados para o perfil da sua base. Se você precisa de ajuda para integrar seu atendimento e melhorar a experiência do seu call center, entre em contato com a gente e descubra as soluções que temos utilizado na construção e aperfeiçoamento do call center de clientes dos mais diferentes segmentos. Entre em contato conosco por clicando aqui. Ou nos chame no whatsapp agora mesmo 11 93305-8154 ou clicando aqui. 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Dalam artikel ini, Anda akan membaca tentang keuntungan, kerugian atau jebakan atau perangkap dan rencana langkah demi langkah untuk menerapkan strategi saluran omni Anda. mengambil barang untuk bekerja kebutuhan belanja para pelanggannya saluran komunikasi adalah aplikasi multichannel aplikasi omnichannelPengalaman hosted software call center omni channel mengacu pada pengalaman pelanggan yang terintegrasi, terstruktur dengan baik, dan konsisten di seluruh saluran yang memungkinkan yang digunakan oleh kata lain, itu berarti bahwa tidak peduli bagaimana pelanggan berinteraksi dengan merek Anda toko fisik, situs web, aplikasi, dll., Pengalaman itu sangat strategi omni-channel membawa pengalaman multi-channel selangkah lebih maju. baik online maupun offline pengalaman belanjaHosted call center softwareHosted software call center, adalah aplikasi yang sudah siap digunakan kapan saja, dapat diakses dimana saja oleh adalah Anda tidak perlu menyediakan a. IT Departemen khusus untuk menyediakannya yang menimbulkan opex setiap Investasi server khusus, yang menimbulkan sejumlah dana Akses Internet khusus, yang dapat menimbulkan tambahan opex setiap Multi-channel vs aplikasi omni-channelJadi, apa sebenarnya perbedaan antara apikasi omni-channel dan multi-channel?Dengan pengalaman multi-saluran , pelanggan dapat memilih antara beberapa saluran yang tidak secara langsung selaras satu sama lain. Perusahaan memutuskan untuk pelanggan saluran mana yang paling sesuai dengan pengalaman channel adalah sebuah software yang dibuat agar dalam satu dashboard user dapat berinteraksi dengan berbagai channel digital, sehingga mudah mengoperasikannya tanpa harus mengunjungi chanel chanel satu persatu. Di sisi lain, memungkinkan pelanggan untuk menggunakan banyak saluran berbeda yang terkoordinasi dengan baik. Di sini, pelanggan memutuskan saluran apa yang akan digunakan. Mereka berputar di sekitar pelanggan dan karena itu, mereka dapat memilih preferensi omni-channel retail adalah bahwa pelanggan merupakan pusat dan dapat memilih saluran dan media yang ingin mereka gunakan. Ini berlaku dalam B2C dan juga di informasi tentang produk adalah sama di seluruh saluran apakah di toko fisik, toko online, aplikasi atau iklan. Pelanggan memiliki kemungkinan untuk mengambil produk di toko, memesannya ke toko, atau mengirimkannya ke rumah mereka. Pengembalian dan opsi pembayaran juga harus sama di akhirnya, pelanggan harus dapat mengunjungi saluran apa pun atau beberapa saluran dan informasi serta pengalaman harus lancar dan multi-channel dan omni-channel sangat mirip, itu bisa sedikit tidak jelas apa perbedaannya. Untuk menekankan perbedaan antara keduanya, mari kita lihat contoh multi-saluranSeorang pelanggan ingin membeli celana panjang online dan menggunakan aplikasi di ponsel mereka untuk melihat-lihat toko online. Mereka memutuskan ingin informasi tambahan, jadi mereka pergi ke situs web. Namun, harga di situs web berbeda dari pada lain jika pelanggan memutuskan untuk pergi ke toko fisik, harga yang sama seperti dalam aplikasi ditawarkan. Namun, jika mereka ingin mengembalikan celana, kondisinya berbeda dari yang ada di Omni channelPelanggan yang ingin membeli celana panjang melihat iklan di Facebook untuk mereka. Mereka mengklik iklan dan berakhir di toko dapat langsung mengatakan apakah mereka ingin mengambil celana di toko atau mengirimkannya ke rumah mereka. Opsi pengembalian juga langsung ditunjukkan. Melalui fungsi obrolan di aplikasi, mereka dapat mengajukan pertanyaan tentang produk dan menemukan informasi yang sama yaitu bahwa pelanggan harus memiliki interaksi yang sangat lancar dengan toko fisik dan online Anda , karena informasi yang sama ditampilkan di ini, pelanggan tidak lagi melihat saluran atau media, tetapi mereka melihat merek atau perusahaan tempat mereka berhubungan. Semua saluran media sosial tumpang tindih sehingga konsumen tidak lagi membedakan antara saluran yang berbeda. Sebagai pemilik toko, inilah yang harus Anda dari omni channelDibutuhkan banyak waktu dan upaya untuk menyiapkan pengalaman saluran omni, tetapi apakah itu layak? Berikut ini beberapa keunggulan strategi omni pelanggan lebih tinggiJika saluran yang tepat digunakan untuk kelompok sasaran yang tepat, konsumen dapat menggunakan saluran yang mereka sukai . Selain itu, kehadiran fisik dan daring merek Anda memberi “wajah” perusahaan Anda dan menciptakan kepercayaan memberi pelanggan koneksi yang lebih dalam dengan merek dan karenanya memastikan bahwa pelanggan tetap loyal kepada toko Anda. Menjaga pelanggan yang sudah ada selalu lebih mudah dan lebih murah dan karenanya, lebih efisien! Daripada menarik pelanggan dengan strategi saluran omni yang kuat mempertahankan rata-rata 89% pelanggan mereka. Tingkat retensi pelanggan rata-rata adalah 39% , sehingga ini merupakan peningkatan yang survei oleh Accenture menunjukkan bahwa 75% pelanggan B2B akan melakukan pembelian lanjutan dari penyedia yang sama jika berkinerja baik di waktuPelanggan dapat pergi ke toko fisik dengan produk yang mereka beli secara online dan juga mengembalikannya ke sana. Dalam banyak kasus, ini menghemat waktu bagi pelanggan, yang tidak harus menunggu produk ini akan menambah kepuasan pelanggan dan juga dapat membantu meningkatkan penjualan saat lalu lintas pejalan kaki ke toko fisik Anda sosial pengguna pelanggan e commerce semua channel salah satu toko fisik pengalaman berbelanja customer journey sekedar membuat facebook page kebutuhanKonversi meningkatKarena informasi produk ditampilkan di berbagai saluran, konsumen lebih cenderung untuk benar-benar membeli produk. Ini memberi pelanggan rasa percaya tertentu karena setiap saluran dapat untuk membuat konsumen dari multichannel omnichannel dan multichannelteknologi yang paling pas berbagai saluranKerugian dari omni-channel atau jebakannyaUntuk memberi Anda gambaran yang jelas tentang strategi saluran omni, kami juga harus melihat sejumlah kelemahan atau jebakannya yang harus Anda perhitungkan jika Anda mempertimbangkan untuk menerapkan strategi ini di perusahaan para pelanggannya tepat untuk untuk membuat situs web untuk membangunAncaman ponselPonsel masih sering dipandang sebagai ancaman bagi pemilik toko . Banyak kegiatan user melalui HP untuk melakukan windows shopping, yang berarti bahwa pelanggan akan melihat produk di toko fisik dan kemudian mencarinya secara online untuk mungkin menemukannya dengan harga yang lebih dapat merusak toko fisik Anda. Cobalah untuk membalikkan tren ponsel ini sehingga menjadi media yang positif untuk Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan kode QR ke rak dan jendela toko. Dengan cara ini, pembeli ini dikirim langsung ke situs web Anda dan tidak berakhir “di tempat lain” sambil berdiri di tengah-tengah toko struktur organisasiMenerapkan strategi omni-channel berarti Anda harus membuat beberapa perubahan dalam struktur organisasi Anda .Sebagian besar perusahaan memiliki departemen pemasaran tradisional dan departemen pemasaran online yang terpisah. Demikian pula, dukungan seluler Anda mungkin berasal dari departemen pengembangan daripada tim dukungan dengan cara ini di dalam perusahaan Anda sulit jika Anda ingin menerapkan strategi ritel terjadi bahwa departemen-departemen ini bekerja secara terpisah satu sama lain dan oleh karena itu saluran yang berbeda berdiri sendiri ini akan menjadi pengalaman multi-saluran dan bukan saluran omni.Solusi yang lebih baik adalah memiliki tim branding yang menangani semua branding dan pemosisian offline dan itu, harus ada tim penjualan yang bertanggung jawab atas perjalanan pelanggan dan koordinasi saluran yang berbeda. Kerugiannya adalah Anda harus menyediakan ruang untuk itu dan menginvestasikan waktu dan uang di dengan omni-channelSekarang setelah Anda mengetahui hal-hal penting tentang omni-channel retail, yang harus Anda lakukan adalah memulainya!Tetapi bagaimana Anda melakukannya? Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan ini dalam beberapa langkah. 1 Tetapkan tujuanMenerapkan strategi omni-channel tidak dapat dilakukan dalam semalam, jadi tetapkan tujuan kecil . Buat tujuan ini spesifik dan terukur sehingga Anda selalu dapat melihat seberapa dekat Anda untuk mencapai tujuan akhir. 2 Kenali pelanggan AndaOmni-channel retail hanya bekerja dengan sangat baik ketika Anda tahu siapa yang harus Anda fokuskan. Cari tahu siapa grup target Anda dan di mana mereka persona pelanggan untuk membantu Anda. Setelah Anda benar-benar tahu siapa pelanggan Anda, Anda dapat membuat perjalanan pelanggan lebih personal dan berorientasi pelanggan. 3 Memetakan perjalanan pelanggan Anda tahu siapa pelanggan potensial Anda, penting untuk memetakan perjalanan pertanyaan untuk Anda tanyakan pada diri sendiri selama perjalanan ini adalah Apa rute yang diambil oleh konsumen sebelum mereka membeli sesuatu dari toko Anda? Dan saluran apa yang mereka gunakan untuk melakukannya? Apakah perjalanannya terlalu lama atau membingungkan? Apakah pembeli membatalkan pesanan mereka lebih sering pada satu halaman tertentu? 4 Menyiapkan dan menggunakan saluranTentukan saluran mana yang ingin Anda implementasikan dan atur sedemikian rupa sehingga menarik bagi kelompok sasaran. Idealnya, semua saluran Anda akan dioptimalkan pada akhirnya. Kuncinya adalah jika grup target Anda masih muda, prioritaskan toko Instagram Anda jika ada. 5 Mengoptimalkan dan mengembangkanSekarang semuanya sudah berjalan dan berjalan, penting untuk terus mengukur dan mengembangkan hasilnya. Anda harus mengikuti pasar dan memastikan Anda tetap kiat cepat untuk menerapkan omni-channel ke toko fisik Anda 1 – Kode QR di rak dan jendela toko 2 – Toko virtual di lokasi fisik 3 – Aplikasi seluler 4 – Tampilkan tanda kualitas dan peringkat di semua saluranPerangkap omni-channelSekarang Anda tahu apa itu omni-channel dan bagaimana memulainya dengan toko online Anda, penting untuk mengetahui beberapa jebakan sebelum Anda mulai menerapkan strategi baru Anda. Luangkan waktu untuk mengatur setiap saluran yang relevan dengan benar, sehingga Anda mendapatkan hasil terbaik. Jangan lupa untuk membuat setiap saluran seluler responsif . Saat ini, ponsel memainkan peran penting dalam dunia e-commerce dan Anda tidak ingin ketinggalan. Jangan fokus pada semua saluran yang ada. Banyak perusahaan berpikir itu baik untuk tersedia di saluran sebanyak mungkin. Namun, ini bukan masalahnya. Cari tahu di mana pelanggan potensial Anda dan fokus pada saluran-saluran yang penting bagi mereka. Jika Anda memiliki toko fisik di samping toko online Anda, ada bahaya bahwa pengalaman offline akan diabaikan. Perlu diingat bahwa toko fisik Anda juga merupakan bagian dari ritel era di mana dunia offline dan online bergabung, pelanggan mencari pengalaman di mana kedua dunia ini bekerja dengan sempurna bersama. Pengalaman omni-channel menawarkan pelanggan pengalaman yang halus dan dipersonalisasi yang memastikan lebih banyak loyalitas pelanggan dan konversi yang lebih mungkin membutuhkan banyak waktu dan upaya untuk membuat merek Anda benar-benar omni-channel, itu pasti sepadan. Dalamhal ini, Anda dapat menggunakan omni channel untuk memastikan pengalaman yang lebih mudah dan menyenangkan bagi pelanggan Anda. Sehingga dapat membuat mereka memperbarui langganan dan akhirnya mengamankan pendapatan berulang untuk bisnis Anda. Baca Juga: 10 Alasan Pentingnya Omnichannel Contact Center untuk

Customers have made their communication expectations clear across industries They want to interact with companies via the channels that they use the most in their daily lives and which they’re most comfortable with, whether that is a phone call, mobile app, email, social media or webchat. Companies have responded by quickly adding more contact channels to accommodate customers’ preferences. The challenge, though, is to ensure that new and traditional channels are linked together in a way that allows customers to seamlessly switch from one to another and pick up where they left off. It’s one of the key differences between providing a multi-channel vs. omni-channel service experience. How Multi-channel and Omni-Channel Call Centers Differ Multi-channel or omni-channel… both provide a variety of access points for customers, right? While that is true, and many use the terms interchangeably, there is a critical distinction between the way that multi-channel and omni-channel contact centers operate and the value that they provide to the business. The meaning of the root words provides the key. Multi = More Than One “Multi” means more than one. Many call centers have offered multi-channel support for years by providing phone and email access, and more recently, by adding digital channels like chat, SMS and social media. But while multi-channel contact centers offer a variety of channels through which customers can communicate, each one may be managed on a separate system and often by specialized teams. As a result, each channel operates in a silo and lacks insight into the customer’s activity on the other channels. While multi-channel call centers may allow customers to interact with a company on their preferred channel, it also can become a source of dissatisfaction if the transaction cannot be resolved within that channel. When customers attempt to switch channels, they must begin all over again. The majority of consumers 89% say that having to repeat their questions to multiple customer service reps is a frustrating experience, according to a survey by Accenture. Service costs also can be higher in multi-channel contact centers. Why? Consumers are more inclined to toggle between channels to get the response they need. Research by The Northridge Group found that 36% of customers will switch channels if their issue is not resolved within an hour. The study predicts that this trend will only continue to rise since millennial consumers are even less tolerant of prolonged resolution times, with 44% switching channels within the hour and 21% within just a few minutes. Omni = In All Ways or Places “Omni,” on the other hand, means in all ways or places. Therefore, when we refer to an omni-channel experience, we’re talking about one that is unified across all of the channels and devices that the customer uses to interact with a company. Unlike a multi-channel call center in which each channel may function in isolation, an omni-channel call center has integrated systems in place to ensure that the customer’s information, history and interaction activity is connected on the back end. This provides the call center with a holistic view of the customer’s entire journey; thus, agents have access to the necessary information to quickly resolve the issue without having to put the customer through additional paces. Having the capability to deliver consistency across service channels translates into more loyal customers. According to Aberdeen Group, companies that provide a consistent service quality across multiple channels retain 89% of their customers, whereas companies that do not ensure a consistent quality are only able to retain 33%. In addition to providing a customer experience that is seamless, unified and personalized, omni-channel call center systems are able to collect valuable customer, channel activity and transaction data across touchpoints that can be aggregated and analyzed to improve customer engagement, staff training and internal processes, as well as highlight industry trends to help the business stay competitive. Staffing an Omni-Channel Contact Center In an omni-channel call center environment, frontline agents have access to more detailed, real-time information, which greatly increases their call-handling efficiency and performance. However, the types of interactions that agents handle have become more complex. While most consumers are satisfied using digital self-service channels to handle routine requests like checking an account balance or getting updated shipment information, most prefer to interact with a live agent when dealing with more complicated transactions. A survey of more than 24,000 consumers in 12 countries by Verint Systems confirms that 79% of consumers prefer that the human touch remain a part of customer service when engaging with brands and service providers. The research found that, as service requests become more complex, reliance on human interaction increases. So what does this mean for omni-channel call centers? Phone agents will require advanced problem-solving skills as well as the ability to collaborate with subject-matter experts across organizational functions to resolve customers’ issues. Agents who excel at providing phone support may not make the best chat or social media agents; therefore, recruiting and training practices will need to expand to reflect the different types of skill sets required for each channel. Omni-Channel Is a Journey, Not a Destination Communication channels will continue to emerge, evolve and change, as will the way that customers use them to interact with businesses. Likewise, omni-channel contact centers will need to be nimble to continuously transform and adapt to ever-changing customer preferences. Keep in mind that an effective omni-channel approach is not about offering every channel, it’s about the right channels for your customer base. CustomerServ’s omni-channel call center outsourcing experts are on hand to help you identify the proper contact channels to support your business and ensure that the customer experience is at the center of every decision.

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^{Uma ferramenta de atendimento omnichannel ou software omnichannel é um programa que permite que a experiência do cliente aconteça de forma uniforme em múltiplos canais de compra. Com a estratégia omnichannel, ele sente a presença de um mesmo atendimento personalizado em todos os canais de comunicação com a empresa. Saber o que é e como funciona uma ferramenta de atendimento omnichannel representa uma atitude inteligente de todo gestor que deseja ter sucesso em seu empreendimento. De acordo com o estudo CX Trends realizado pela Zendesk, 70% das organizações afirmam que existe uma ligação direta entre atendimento ao cliente e desempenho. No entanto, 40% não priorizam isso. Uma das formas de reverter esse cenário é ver na prática como funciona uma estratégia de omnichannel. Dessa forma, selecionamos algumas empresas consideradas grandes exemplos de omnichannel no Brasil e no mundo. Segundo apontam estudos, são necessárias 12 experiências positivas do cliente para compensar uma negativa que não foi resolvida. Dessa maneira, oferecer a melhor e mais completa vivência dentro da jornada de compra não é um diferencial, mas, sim, uma obrigação. Neste sentido, entender bem o atendimento omnichannel, como atendimento personalizado, e o que é uma plataforma omnichannel, é essencial para o sucesso de um negócio. Neste artigo, vamos te ajudar a entender o que é atendimento omnichannel. Para isso, é necessário começar com o conceito sobre atendimento digital do tipo omnichannel. Além disso, neste texto, você vai aprender também sobre os seguintes termos Atendimento omnichannel, o que é isso?; Estratégia omnichannel; Ferramenta de atendimento omnichannel, software omnichannel, plataforma omnichannel; Atendimento omnichannel por WhatsApp; Chat omnichannel e omnichannel call center; Exemplos de omnichannel no Brasil; Mas, por que será que se fala tanto em atendimento omnichannel, o que é isso afinal? Por que é tão importante compreender esse tipo de atendimento? Antes de entrarmos em detalhes sobre plataformas omnichannel é importante realmente compreender o conceito da palavra omnichannel. O que significa omnichannel? De acordo com o dicionário Cambridge, omnichannel é um termo “Usado para se referir a uma forma de vender produtos que é a mesma e igualmente boa para o cliente, esteja ele comprando de um computador, um aplicativo para celular, ou em uma loja física, e etc.” Esse termo junta um radical que vem do latim “omni”, que quer dizer “todo”, com a palavra “channel” em inglês, que quer dizer “canal”. Ou seja, quer dizer ao pé da letra “todos os canais”. Então, quando se fala em uma estratégia omnichannel, nada mais é do que pensar em uma maneira de atender clientes por meio de muitos canais. Ter um atendimento omnichannel é algo muito recomendado. Para isso, geralmente, é necessário implementar uma ferramenta de atendimento omnichannel. Veremos a seguir, neste texto, as empresas que são exemplos de omnichannel no Brasil e utilizam uma plataforma omnichannel, como a ferramenta de atendimento ao cliente da Zendesk, por exemplo. Por que adotar uma estratégia omnichannel? A integração de diferentes canais de compra e atendimento de uma empresa deve ter como objetivo principal aprimorar a experiência do cliente. Em uma estratégia omnichannel, conforme vimos na definição acima, o mundo virtual e o físico se tornam praticamente um só. Isso permite que a jornada do consumidor seja contínua, independentemente de qual caminho escolha para se relacionar com a empresa. A utilização de múltiplos canais simultaneamente é um novo comportamento do consumidor e que veio para ficar. Para se ter uma ideia, uma pesquisa mostrou que 47% dos consumidores e 60% dos Millennials foram a uma loja de varejo pela primeira vez porque a empresa ofereceu uma experiência digital online envolvente. Isso mostra que o omnichannel prioriza a experiência do cliente com a marca. Além disso, oferecer maneiras diferentes para que um cliente pesquise, se comunique e até compre de forma integrada seja por telefone, computador, celular, aplicativos ou loja física é fundamental. Para isso é possível Utilizar um call center omnichannel; Implementar um chatbot no marketplace; Usar o atendimento omnichannel por WhatsApp; Ou outros tipos de chat omnichannel. Realizar esta integração é o papel de uma boa ferramenta de atendimento omnichannel. Trabalhar com uma plataforma omnichannel não só atrai novos clientes, como contribui muito para o processo de fidelização dos antigos. Para entender a importância de oferecer uma experiência única para os clientes, alguns estudos foram conduzidos sobre o assunto. Entre os dados dessas pesquisas, podemos destacar Segundo um estudo da Harvard Business Review, 73% dos consumidores usam vários canais da mesma empresa durante o processo de compra; Outra pesquisa mostrou que companhias que possuem o mindset direcionado para a experiência do cliente obtiveram um aumento de receita entre 4 a 8% nos últimos anos; Empresas que faturam mais de US $ 1 bilhão por ano investiram, em média, US$ 700 milhões em experiência do cliente por três anos consecutivos, de acordo com um outro estudo; Consumidores que tiveram uma experiência negativa propagam o atendimento ineficaz para 22 pessoas. Diante desses dados, é fácil concluir que promover uma ótima experiência ao cliente deve estar entre as prioridades de toda companhia que deseja ter consumidores satisfeitos e fiéis, e, portanto, lucrar mais. Nesse contexto, a organização que utilizar uma ferramenta de atendimento omnichannel pode sair na frente da concorrência. Para entender tudo sobre o tema, saber o que é um atendimento omnichannel, compreender a importância dessa estratégia omnichannel e descobrir como funcionam um chat omnichannel e um software omnichannel, continue acompanhando este artigo! O atendimento omnichannel é aquele que acontece por meio da boa fluidez e comunicação em todos os canais de uma empresa. E, se isso já era uma tendência, após a pandemia isso vem se mostrando como um caminho realmente necessário. Nesse cenário, especialmente diante dos impactos da Covid-19, os canais online e offline devem funcionar em perfeita sincronia. Dessa maneira, em conjunto, eles oferecem uma experiência global, positiva e dinâmica. Nesse sentido, é de suma importância que todos os canais apresentem um equilíbrio em atendimento personalizado e que tenham o mesmo discurso. Isto é, o cliente não deve notar a diferença ao ser atendido em uma loja física ou ao realizar uma compra no site da companhia. Para compreender, de forma prática, o que é um atendimento omnichannel, e no que ele se baseia, é só imaginar a seguinte situação Vamos supor que um cliente queira realizar a troca de uma mercadoria e que, para isso, utilize o telefone da companhia que a está comercializando. Na sequência, ele opta pelo site para saber sobre o status. Isso acontece de forma rápida, já que o site está apto a dar continuidade em seu processo. Com os dados em mãos, ele efetua a troca de seu produto na loja física do estabelecimento, o que também acontece com agilidade. Em toda essa jornada, o atendimento personalizado ao cliente acontece com fluidez e dinamismo. Isso porque todos os canais estão integrados e trocam informações constantemente. Logo, o consumidor tem uma experiência completa e única, mesmo acessando canais online e offline diferentes. Esse processo representa perfeitamente um atendimento omnichannel eficiente. Fácil entender a proposta e conceito, não é mesmo? Aliás, é possível também realizar um atendimento omnichannel por WhatsApp. Duvida? Então, leia para saber como isso funciona! Como é feito o atendimento omnichannel por WhatsApp? O consumidor da atualidade não valoriza apenas bons serviços e produtos, ele também busca agilidade. Nesse sentido, o atendimento omnichannel por WhatsApp se destaca. Isso porque a troca de mensagens por meio dessa rede facilita o dia a dia e a jornada de compra. Para realizar um bom atendimento por meio dessa ferramenta de atendimento omnichannel, o canal deve estar integrado e sincronizado com todos os outros canais da empresa. Assim, é possível garantir uma experiência completa para o cliente. Isto é, o funcionário responsável pela comunicação por WhatsApp deve apresentar a mesma eficiência daquele que trabalha na loja física. Além disso, é necessário oferecer também um acesso dinâmico às informações em outros canais. Nesse contexto é bom ter em mente que automações podem ajudar, como um chatbot no marketplace que colabore de forma mais dinâmica com o chat omnichannel, e podendo também levar ao WhatsApp. Vale a pena usar o chat no omnichannel? O chat também pode ser uma poderosa ferramenta de atendimento omnichannel. Afinal, esse software omnichannel promove um diálogo em tempo real entre funcionário e cliente. Ter um chatbot no marketplace é muito importante. Isso porque o colaborador pode fornecer informações essenciais, solucionar problemas e tirar todas as dúvidas do consumidor com praticidade e agilidade. Características essas que são essenciais para tornar um cliente satisfeito. É importante ter em mente, no entanto, que existem inúmeros canais de chat que podem ser usados pelos clientes. Desde o chat omnichannel integrado ao site da empresa, até soluções de terceiros, como o Facebook Messenger ou WhatsApp. Leia também Melhores software de chat em tempo real para conversar com os clientes Para que o diálogo entre diferentes ferramentas de chat omnichannel possa ser integrado, é possível utilizar soluções como a plataforma omnichannel da Zendesk. Entre outras coisas, ela permite que os agentes de que usam ferramentas de atendimento omnichannel gerenciem conversas provenientes de diferentes canais em um único lugar não só de chat, mas também por telefone e email. 3 Exemplos de omnichannel no Brasil Há muitos cases de sucesso no uso da ferramenta de atendimento omnichannel. Na verdade, grandes empresas de sucesso atualmente têm uma estratégia omnichannel em andamento. Falamos rapidamente sobre como uma plataforma omnichannel pode ajudar a integrar atendimento omnichannel por WhatsApp, omnichannel call center, chat omnichannel e ter um chatbot no marketplace como formas de garantir um atendimento personalizado em diversos canais de compra. Vamos ver como essas estratégias são usadas na prática por empresas que são exemplos de omnichannel no Brasil. Magazine Luiza Sem dúvida este é um dos grandes exemplos de omnichannel no Brasil. De acordo com o Think With Google, o tradicional Magazine Luiza, com mais de 60 anos de história no varejo nacional, abriu-se para a transformação digital, consolidando-se como um player de muito sucesso. O foco foi utilizar as campanhas de marketing digital para aumentar as vendas presenciais. Ou seja, em seu cerne, o Magazine Luiza vem empregando uma estratégia omnichannel de primeira categoria. Isso porque a atração virtual do consumidor acaba por levá-lo à loja virtual ou às lojas físicas do Magazine Luiza. Além de usar a ferramenta de atendimento omnichannel da Zendesk, o Magazine Luiza usou ações de geolocalização do Google, Google Meu Negócio e os Anúncios de Inventário Local Brasil. Também possibilitou um canal de compra via aplicativo móvel exclusivo, compra online com retirada na loja física e recurso de checkout. O resultado de toda esta estratégia omnichannel gerou uma alta de 705% das ações da empresa, só em 2017 e um aumento de 140% na sua influência no Google e 4,5 milhões de visitas presenciais geradas a partir de um contato digital. Surpreendente, não? Separamos abaixo um vídeo rápido em que você poderá ver como o Magazine Luiza faz uso de uma plataforma omnichannel para chegar a esses resultados “O atendimento ao cliente é vital para o sucesso da Gympass e pode ser decisivo em relação à retenção dos funcionários e à fidelidade do cliente. Estamos comprometidos a nunca perder de vista o serviço que fornecemos e continuar a melhorar nosso relacionamento com nossos clientes e parceiros.” Rafael Sobral, diretor de operações na Gympass da América Latina Gympass A Gympass é uma plataforma mundial de descoberta de atividades físicas, e sua ferramenta de atendimento omnichannel é o Zendesk Support. Com ela, o Gympass resolve 100 mil tickets por mês em 14 países. Segundo Rafael Sobral, o então diretor de operações na Gympass da América Latina, em 2018 assim que implementou o software omnichannel, a empresa notou um aumento de 20% a 30% na produtividade dos canais que foram migrados. Hotel Urbano Veja também a história do Hotel Urbano, outro grande exemplo de omnichannel no Brasil, que se apoia no uso de uma forte ferramenta de atendimento omnichannel Quais as vantagens de usar uma ferramenta de atendimento omnichannel? Se você pensa que isso é uma dica apenas para startups, está enganado. É possível e positivo que todas as empresas, de todos os nichos e inclusive de todos os portes — das mais às menos digitais — que se preocupem com este tipo de atualização para melhor atender seus clientes, e ter, consequentemente, melhores resultados. Utilizar uma ferramenta de atendimento omnichannel em sua empresa apresenta vantagens bastante significativas, como 1. Aumenta a satisfação dos clientes Ao proporcionar uma experiência única e integrada, um software omnichannel aumenta o índice de satisfação entre clientes. 2. Entende melhor o comportamento do consumidor Com essa ferramenta de atendimento omnichannel, você tem acesso a relatórios completos e detalhados sobre a jornada de compra. Isso valoriza um aspecto essencial para oferecer um melhor atendimento o entendimento do comportamento de seus clientes; 3. Fortalece a produtividade de seu time Por reunir, em um só lugar, todas as interações com os clientes, uma plataforma omnichannel facilita o fluxo de trabalho de seus funcionários, que se tornam mais produtivos e focados. Ter acesso a um software como esse é muito mais fácil do que imagina! Com o programa de atendimento ao cliente omnichannel da Zendesk, você monitora, prioriza e resolve tickets de suporte. Esse sistema é intuitivo, poderoso e flexível. Logo, pode ser adaptado às necessidades de seu negócio, independente de seu tamanho. Para conhecer a simplicidade deste software omnichannel, assista ao vídeo abaixo Como é o software de suporte ao cliente da Zendesk? O software de suporte ao cliente da Zendesk é uma solução completa, fácil de usar e que acompanha o crescimento do seu negócio. Economize tempo, reduza custos e aumente a satisfação dos clientes resolvendo em um único lugar os tickets de suporte criados via email, telefone, mídias sociais ou no site da sua empresa.}

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Selamat datang di Aplikasi Call Center Omni Channel. Aplikasi ini dirancang untuk membantu Anda mengelola layanan pelanggan Anda dengan lebih efisien dan efektif. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur yang memungkinkan Anda untuk mengelola layanan pelanggan Anda melalui berbagai saluran, termasuk telepon, email, chat, dan media sosial. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola tim layanan pelanggan Anda, memantau kinerja mereka, dan mengirimkan laporan yang berguna. Dengan Aplikasi Call Center Omni Channel, Anda dapat meningkatkan layanan pelanggan Anda dan memastikan bahwa pelanggan Anda mendapatkan pengalaman yang luar biasa. Bagaimana Aplikasi Call Center Omni Channel Dapat Membantu Bisnis Anda Aplikasi Call Center Omni Channel dapat membantu bisnis Anda dengan menyediakan solusi komunikasi yang komprehensif dan terintegrasi. Aplikasi ini dapat membantu bisnis Anda meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan menyediakan akses ke berbagai kanal komunikasi, seperti telepon, email, chat, dan media sosial. Aplikasi ini juga dapat membantu bisnis Anda meningkatkan pelayanan pelanggan dengan menyediakan fitur seperti pemantauan dan analisis pelanggan, pemantauan kinerja, dan laporan pelanggan. Aplikasi ini juga dapat membantu bisnis Anda meningkatkan efisiensi operasional dengan menyediakan fitur seperti pemantauan dan analisis kinerja, pemantauan kinerja, dan laporan kinerja. Dengan menggunakan aplikasi Call Center Omni Channel, bisnis Anda dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas, serta meningkatkan pelayanan pelanggan dan efisiensi operasional. Cara Memilih Aplikasi Call Center Omni Channel yang Tepat Memilih aplikasi call center omni channel yang tepat merupakan hal yang penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa Anda memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memilih aplikasi call center omni channel yang tepat 1. Pastikan bahwa aplikasi yang Anda pilih dapat menangani berbagai jenis layanan pelanggan. Aplikasi yang baik harus dapat menangani layanan telepon, email, chat, dan media sosial. 2. Pastikan bahwa aplikasi yang Anda pilih dapat menangani berbagai jenis permintaan pelanggan. Aplikasi yang baik harus dapat menangani permintaan pelanggan yang berbeda, seperti informasi produk, layanan purna jual, dan lainnya. 3. Pastikan bahwa aplikasi yang Anda pilih dapat menangani berbagai jenis bahasa. Aplikasi yang baik harus dapat menangani berbagai bahasa, seperti Inggris, Perancis, Jerman, dan lainnya. 4. Pastikan bahwa aplikasi yang Anda pilih dapat menangani berbagai jenis platform. Aplikasi yang baik harus dapat berjalan di berbagai platform, seperti Windows, Mac, Linux, dan lainnya. 5. Pastikan bahwa aplikasi yang Anda pilih dapat menangani berbagai jenis integrasi. Aplikasi yang baik harus dapat menangani berbagai jenis integrasi, seperti CRM, ERP, dan lainnya. 6. Pastikan bahwa aplikasi yang Anda pilih dapat menangani berbagai jenis laporan. Aplikasi yang baik harus dapat menghasilkan laporan yang akurat dan dapat diandalkan. 7. Pastikan bahwa aplikasi yang Anda pilih dapat menangani berbagai jenis fitur. Aplikasi yang baik harus dapat menyediakan fitur-fitur yang berguna, seperti pemantauan pelanggan, analisis data, dan lainnya. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat memastikan bahwa Anda memili Manfaat Aplikasi Call Center Omni Channel untuk Pelanggan Aplikasi Call Center Omni Channel memberikan manfaat yang signifikan bagi pelanggan. Ini memungkinkan pelanggan untuk mengakses layanan pelanggan melalui berbagai saluran, seperti telepon, email, chat, dan media sosial. Aplikasi ini memungkinkan pelanggan untuk mengirim dan menerima informasi dengan cepat dan mudah, serta memungkinkan pelanggan untuk mengakses layanan pelanggan dari mana saja. Aplikasi ini juga memungkinkan pelanggan untuk mengirim dan menerima pesan dalam waktu yang singkat, sehingga membuat proses layanan pelanggan lebih efisien. Aplikasi ini juga memungkinkan pelanggan untuk mengakses informasi tentang produk dan layanan yang tersedia, serta memungkinkan pelanggan untuk mengirim dan menerima informasi tentang produk dan layanan yang tersedia. Dengan demikian, aplikasi Call Center Omni Channel memberikan manfaat yang signifikan bagi pelanggan, karena memungkinkan mereka untuk mengakses layanan pelanggan dengan lebih cepat dan mudah. Tips dan Trik untuk Mengoptimalkan Aplikasi Call Center Omni Channel 1. Pastikan bahwa semua perangkat lunak yang digunakan dalam aplikasi Call Center Omni Channel telah diperbarui dengan versi terbaru. 2. Gunakan teknologi yang tepat untuk memastikan bahwa aplikasi Call Center Omni Channel dapat berjalan dengan lancar. 3. Pastikan bahwa semua informasi yang dikirimkan melalui aplikasi Call Center Omni Channel aman dan terenkripsi. 4. Pastikan bahwa semua informasi yang dikirimkan melalui aplikasi Call Center Omni Channel dapat dibaca dengan mudah. 5. Pastikan bahwa semua informasi yang dikirimkan melalui aplikasi Call Center Omni Channel dapat diterima dengan cepat. 6. Pastikan bahwa semua informasi yang dikirimkan melalui aplikasi Call Center Omni Channel dapat ditangani dengan cepat. 7. Pastikan bahwa semua informasi yang dikirimkan melalui aplikasi Call Center Omni Channel dapat ditangani dengan tepat. 8. Pastikan bahwa semua informasi yang dikirimkan melalui aplikasi Call Center Omni Channel dapat ditangani dengan efisien. 9. Pastikan bahwa semua informasi yang dikirimkan melalui aplikasi Call Center Omni Channel dapat ditangani dengan akurasi. 10. Pastikan bahwa semua informasi yang dikirimkan melalui aplikasi Call Center Omni Channel dapat ditangani dengan konsistensi. Cara Menggunakan Aplikasi Call Center Omni Channel untuk Meningkatkan Produktivitas Aplikasi Call Center Omni Channel dapat membantu meningkatkan produktivitas perusahaan dengan menyediakan solusi yang komprehensif untuk mengelola dan meningkatkan layanan pelanggan. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu meningkatkan produktivitas, seperti 1. Pengelolaan Layanan Pelanggan Aplikasi ini menyediakan berbagai alat untuk membantu mengelola layanan pelanggan, termasuk pemantauan dan analisis layanan pelanggan, pengelolaan tiket, dan pemantauan kinerja. 2. Integrasi Multi-Kanal Aplikasi ini dapat mengintegrasikan berbagai kanal layanan pelanggan, seperti telepon, email, chat, dan media sosial, sehingga memungkinkan pelanggan untuk mengakses layanan pelanggan melalui kanal yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. 3. Automatisasi Layanan Pelanggan Aplikasi ini dapat membantu meningkatkan produktivitas dengan menyediakan berbagai alat untuk mengautomasi proses layanan pelanggan, seperti pembuatan tiket, pemantauan kinerja, dan pemantauan layanan pelanggan. 4. Analisis Data Aplikasi ini dapat membantu menganalisis data layanan pelanggan untuk membantu meningkatkan produktivitas dengan mengidentifikasi masalah dan mencari solusi yang tepat. Dengan menggunakan Aplikasi Call Center Omni Channel, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dengan menyediakan layanan pelanggan yang lebih efisien dan efektif. Aplikasi ini dapat membantu meningkatkan produktivitas dengan menyediakan berbagai alat untuk mengelola dan meningkatkan layanan pelanggan, mengintegrasikan berbagai kanal layanan pelanggan, dan mengautomasi proses layanan pelanggan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat membantu menganalisis data layanan pelanggan untuk membantu meningkatkan produktivitas. Panduan untuk Memilih Aplikasi Call Center Omni Channel yang Paling Cocok untuk Bisnis Anda Memilih aplikasi call center omni channel yang paling cocok untuk bisnis Anda dapat menjadi tugas yang menantang. Namun, dengan mempertimbangkan beberapa faktor penting, Anda dapat menemukan solusi yang tepat untuk bisnis Anda. Berikut adalah panduan untuk memilih aplikasi call center omni channel yang paling cocok untuk bisnis Anda 1. Pertimbangkan kebutuhan bisnis Anda. Pertama-tama, Anda harus menentukan kebutuhan bisnis Anda. Apakah Anda membutuhkan aplikasi call center omni channel untuk menangani panggilan masuk, mengirim pesan teks, atau menangani pesan media sosial? Ini akan membantu Anda menentukan fitur yang harus Anda cari dalam aplikasi call center omni channel. 2. Cari aplikasi yang mudah digunakan. Anda harus memastikan bahwa aplikasi call center omni channel yang Anda pilih mudah digunakan. Pastikan bahwa aplikasi tersebut memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami. Ini akan membantu Anda dan staf Anda menggunakan aplikasi dengan efisien. 3. Cari aplikasi yang fleksibel. Anda juga harus memastikan bahwa aplikasi call center omni channel yang Anda pilih fleksibel. Pastikan bahwa aplikasi tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda dan dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang Anda gunakan. 4. Cari aplikasi yang dapat diandalkan. Anda harus memastikan bahwa aplikasi call center omni channel yang Anda pilih dapat diandalkan. Pastikan bahwa aplikasi tersebut dapat diandalkan dan dapat diandalkan untuk menangani berbagai jenis panggilan masuk dan pesan. 5. Cari aplikasi yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain. Anda juga harus memastikan bahwa aplikasi call center omni channel yang Anda pilih dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang Anda gunakan. Ini akan membantu Anda meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, Anda dapat menemukan aplikasi call Kesimpulan Aplikasi Call Center Omni Channel adalah solusi yang ideal untuk membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik dengan menyediakan akses ke berbagai kanal komunikasi, seperti telepon, email, chat, dan media sosial. Aplikasi ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan layanan pelanggan dengan sistem CRM dan lainnya untuk meningkatkan pengalaman pelanggan. Dengan demikian, aplikasi Call Center Omni Channel dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan produktivitas, serta meningkatkan pengalaman pelanggan. ManageYour Contact Center Environment with Omni-Channel Supervisor. Service Cloud and the Omni-Channel contact center solution help you navigate the new digital communication landscape. The Omni-Channel Supervisor tool allows you to monitor activity for agents, queues, and work, with tab views that give you an overview of how your agents are 6 minutos para ler A implantação de um sistema omnichannel dentro de um Call Center pode proporcionar uma ótima experiência de atendimento aos seus clientes. Saiba como implantar essa estratégia na sua empresa e quais são os seus benefícios. Neste post você vai conferir O que é omnichannel?Call Center x Contact CenterUm checklist completo de como aplicar uma estratégia omnichannel na sua empresa. Índice1 O que é omnichannel?2 O que é call center? 3 Call Center x Contact Center 4 Como implantar um call center 1. Entenda a jornada do cliente 2. Conheça seus principais 3. Crie uma cultura com foco no cliente 4. Escolha uma boa plataforma omnichannel Enquanto no multicanal são oferecidas diversas opções de atendimento, no omnichannel tudo se torna um. O omnichannel é a unificação de diversos canais dentro de uma só plataforma. Isto é, ele interliga, ao mesmo tempo, canais diferentes de comunicação como, por exemplo, redes sociais, chatbot, video chat etc. Veja mais Qual a diferença entre os conceitos de Omnichannel e Multicanal? A utilização desse tipo de estratégia faz com que todo atendimento se torne linear, já que será resolvido a partir de uma só ferramenta. A equipe de atendimento não tem mais a necessidade de perguntar repetidamente qual é o problema daquele cliente. Dentro de um só software estão todas as informações, dúvidas e acionamentos do cliente dentro da sua empresa. Assim, todos os canais se cruzam e são apresentados ao profissional de atendimento de maneira otimizada e rápida. O que é call center? O call center pode ser considerado como uma central de atendimento que faz ou recebe um contato direto entre cliente e empresa. O principal objetivo é centralizar as ligações por meio de uma estrutura física e completa. Os atendentes são divididos em áreas específicas para atender com mais prioridade cada uma das questões. Dentro de uma estrutura de call centrar o foco principal são as ligações telefônicas. Call Center x Contact Center A variedade de canais fez com que as centrais de atendimento se adaptassem às novas exigências do público. Isto é, se o cliente solicita ser atendido por e-mail, a empresa precisa ter alguém que possa dar o suporte necessário dentro daquele canal. E foi nesse contexto que surgiu o Contact Center. Ele é a evolução do call center. No Contact Center o atendimento é oferecido por diversos canais. Além disso, eles deixam de proporcionar uma comunicação engessada para encontrar formas singulares de conversar com o cliente a partir de cada canal. Como implantar um call center omnichannel Implantar um sistema omnichannel pode demandar algumas outras estratégias em conjunto. Isso fará com que o seu sistema seja 100% otimizado e te traga grandes resultados positivos. Confira um checklist 1. Entenda a jornada do cliente A jornada do cliente é o que o caminho que o seu consumidor faz dentro da sua empresa. Além disso, a experiência que ele tem com a sua empresa. Nesse ciclo podemos incluir desde o primeiro contato dele com o seu time até o pós venda. E porque eu devo conhecer essa jornada? Esse processo vai te mostrar o comportamento do seu cliente, revelando algumas das suas preferências e, posteriormente, pontos que podem ser melhorados no processo. Conhecendo suas preferências, somado com um atendimento unificado, você fica muito perto de oferecer a melhor experiência ao seu cliente em sua jornada. 2. Conheça seus principais concorrentes Analisar os concorrentes é muito importante! Compreender como empresas do mesmo ramo que a sua reagem às crises e oportunidades, ou seus pontos fortes e fracos fazem com que você entenda melhor a sua empresa e os seus diferenciais. Como seu principal concorrente realiza o atendimento ao cliente? Eles usam algum software omnichannel ou um canal específico? Mapeie todas essas informações para oferecer um relacionamento ainda mais surpreendente para o seu cliente. 3. Crie uma cultura com foco no cliente Se um dos seus objetivos é implantar um atendimento omnichannel, então você busca melhorar a experiência do cliente, certo? Por isso, busque encontrar formas de aplicar uma cultura em que o cliente seja o centro de tudo. Esse tipo de cultura é essencial para que toda a empresa, e não só o atendimento com o cliente, entenda e coloque como meta o “foco no cliente”. Faça substituições como “Quantas pessoas são atendidas por hora” por “Quantas pessoas se tornam promotoras da minha marca após o atendimento?”. Assim, seus clientes já terão um tratamento mais qualificado e eficiente. 4. Escolha uma boa plataforma omnichannel Um ponto essencial para o sucesso do projeto é a escolha da sua ferramenta. Ela precisa atender todas as suas demandas e se adequar com a quantidade de funcionários e modelo de funcionamento da empresa. Mas muito cuidado! Diversos softwares são vendidos como omnichannel, mas na verdade não são. A plataforma NeoAssist, por exemplo, é verdadeiramente omnichannel, já que centraliza as informações do cliente, automatiza os processos, além de oferecer um atendimento rápido e unificado. Veja mais Webneo Omnichannel x Multicanal Vantagens e o Impacto na Experiência do Cliente Você pode pensar Se o call center só trabalha com ligações, porque eu devo ter um sistema omnichannel? Muitas vezes recorremos a ligação quando já tentamos por outros canais e não obtivemos sucesso, ou então, quando precisamos resolver com rapidez. É nesse momento que o seu software omnichannel vai brilhar. Seu time de atendimento poderá ser direto, já que terá uma visão 360º com todas as informações do cliente dentro da empresa. Implantar uma estratégia omnichannel em call center é oferecer um atendimento de excelência ao cliente. Além disso, um atendimento mais rápido representa a diminuição significativa de algumas métricas importantes como Chamas Atendidas, Tempo Médio de Atendimento TMA, Tempo Médio de Espera TME e muitas outras. Com esse checklist você poderá implantar com sucesso uma estratégia omnichannel e elevar o nível de satisfação do cliente da sua empresa. oigXxp. 10 403 167 185 205 40 336 279 390